Ghi lại vấn đề đang gặp phải
Mô tả cụ thể khu vực thấm, bề mặt xuống cấp, không gian thiếu sáng hoặc công năng chưa phù hợp. Ghi nhận thời điểm xuất hiện và các lần sửa chữa trước. Ảnh tổng thể và ảnh cận cảnh giúp trao đổi ban đầu dễ hơn.
Tách phần cần giữ và phần muốn thay đổi
Lập danh sách đồ dùng, hệ thống và hạng mục muốn giữ lại. Việc này giúp dự kiến công tác bảo vệ tài sản, tháo lắp và hoàn thiện tiếp giáp, đồng thời hạn chế hiểu nhầm trong báo giá.
Không suy đoán kết cấu qua hình ảnh
Một bức tường hoặc vị trí dầm, cột không thể được đánh giá đầy đủ chỉ bằng ảnh. Các thay đổi có thể ảnh hưởng chịu lực phải được người có chuyên môn khảo sát và xác định phương án trước khi triển khai.
Chuẩn bị kế hoạch sử dụng trong thời gian sửa chữa
Trao đổi xem công trình có người ở hoặc đang vận hành hay không. Các yếu tố cần làm rõ gồm lối đi, phân vùng thi công, điện nước sử dụng, bảo vệ tài sản, bụi và tiếng ồn. Phương án cụ thể phụ thuộc hiện trạng và mức độ can thiệp.
Mỗi công trình có điều kiện khác nhau. Nội dung này hỗ trợ chuẩn bị trao đổi, không thay thế khảo sát hoặc hồ sơ kỹ thuật riêng cho công trình.