Đọc hợp đồng thuê trước khi lên bản vẽ
Mặt bằng thuê có thể giới hạn việc thay vách, khoan sàn, chuyển thiết bị hoặc đổi mặt ngoài. Thu thập hợp đồng, bản vẽ bàn giao và các phụ lục kỹ thuật; trao đổi với bên cho thuê về phần được can thiệp và phần phải hoàn trả. Không đặt hàng vật tư theo một phối cảnh khi quyền thay đổi mặt bằng vẫn chưa rõ.
Nhận quy định thi công của tòa nhà
Giờ làm việc, giờ vận chuyển, tải thang hàng, nơi tập kết, bảo vệ hành lang và quy trình đăng ký nhà thầu có thể quyết định thứ tự công việc. Hỏi rõ đầu mối phê duyệt, hồ sơ cần nộp và thời gian được phép làm việc. Lịch thi công cần tính các ràng buộc này; không hứa hoàn thành theo thời gian của một mặt bằng khác.
Đối chiếu hạ tầng hiện hữu với cách làm việc mới
Số chỗ ngồi, phòng họp, thiết bị họp trực tuyến và khu máy in liên quan đến điện, dữ liệu, chiếu sáng và điều hòa. Trên bản vẽ, đánh dấu vị trí hệ thống sẵn có, thiết bị được giữ và nhu cầu mới. Các hệ thống chung của tòa nhà phải được đơn vị có trách nhiệm và chuyên môn phối hợp; nhà thầu không tự ý can thiệp.
Tính phương án vận hành trong lúc thi công
Nếu công ty vẫn làm việc tại mặt bằng, cần xác định khu vực cách ly, lối đi, nơi lưu trữ thiết bị và người liên hệ khi cắt điện hoặc mạng. Nếu thi công theo giai đoạn, mỗi lần chuyển khu vực cần có điều kiện bàn giao tạm. Chi phí bảo vệ đồ, vệ sinh và làm ngoài khung giờ thông thường nên được thể hiện trong phạm vi trao đổi.
Nghĩ đến ngày hoàn trả mặt bằng
Một số phần thay đổi có thể phải tháo khi hết hợp đồng thuê. Lưu bản vẽ cập nhật, ảnh đường dây và danh sách hạng mục do doanh nghiệp đầu tư để việc bảo trì hoặc hoàn trả sau này rõ ràng. Trước khi nghiệm thu, đối chiếu cả yêu cầu vận hành của doanh nghiệp lẫn điều kiện tòa nhà và bên cho thuê đã chấp thuận.
Mỗi công trình có điều kiện khác nhau. Nội dung này hỗ trợ chuẩn bị trao đổi, không thay thế khảo sát hoặc hồ sơ kỹ thuật riêng cho công trình.